Akte kelahiran merupakan dokumen legal yang sangat penting bagi setiap warga negara, sebagai bukti sah identitas dan status kewarganegaraan seseorang. Proses pengurusannya wajib dilakukan segera setelah bayi lahir. Namun, pertanyaan mengenai biaya akte lahir seringkali muncul. Apakah pembuatan akte kelahiran itu gratis, ataukah ada pungutan tertentu yang harus dibayarkan?
Di Indonesia, berdasarkan peraturan yang berlaku, penerbitan akte kelahiran pertama kali untuk Warga Negara Indonesia (WNI) yang lahir di wilayah hukum Republik Indonesia pada dasarnya adalah gratis. Hal ini merupakan bentuk perlindungan hak sipil dasar yang dijamin oleh negara. Pemerintah daerah melalui Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil) bertanggung jawab penuh dalam memfasilitasi penerbitan dokumen ini tanpa memungut biaya administrasi resmi.
Ilustrasi: Dokumen Penting Identitas
Biaya Akte Lahir di Luar Kondisi Normal
Meskipun akte kelahiran pertama gratis, ada beberapa kondisi di mana Anda mungkin perlu mengeluarkan biaya, biasanya terkait dengan keterlambatan pengurusan atau penerbitan duplikat/salinan.
1. Pengurusan Terlambat (Daluwarsa)
Jika Anda baru mengurus akte kelahiran setelah batas waktu yang ditentukan (umumnya lebih dari 60 hari setelah kelahiran, namun tiap daerah bisa sedikit berbeda aturannya), prosesnya akan masuk ke ranah 'pencatatan kelahiran terlambat'. Meskipun biaya administrasi utamanya tetap nol, Anda mungkin diwajibkan untuk membayar biaya administrasi atau denda keterlambatan sesuai Peraturan Daerah (Perda) setempat. Besaran biaya akte lahir karena keterlambatan ini bervariasi, mulai dari puluhan ribu hingga ratusan ribu rupiah.
2. Permohonan Duplikat atau Akte Kelahiran Kedua dan Selanjutnya
Jika akte kelahiran asli hilang, rusak, atau Anda membutuhkan salinan tambahan, proses ini berbeda dengan penerbitan pertama. Untuk penerbitan salinan atau duplikat, umumnya dikenakan biaya Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP). Biaya ini akan ditetapkan oleh instansi terkait dan berbeda antar daerah, namun kisarannya umumnya terjangkau.
Prosedur dan Persyaratan yang Mempengaruhi Biaya
Kunci untuk memastikan Anda tidak dikenakan biaya tak terduga adalah melengkapi semua persyaratan tepat waktu. Persyaratan umum yang harus disiapkan meliputi:
- Surat Keterangan Kelahiran dari Dokter/Bidan/Penolong Kelahiran.
- Fotokopi KK (Kartu Keluarga) orang tua.
- Fotokopi KTP orang tua.
- Surat Nikah/Ijab Kabul (bagi yang sudah menikah).
- Bagi yang terlambat, mungkin diperlukan Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTM) atau surat keterangan dari RT/RW.
Jika dokumen-dokumen ini lengkap, proses pengajuan di Disdukcapil seharusnya berjalan lancar dan tanpa biaya (kecuali untuk duplikat).
Perbedaan Regional Biaya Akte Lahir
Meskipun asasnya gratis, implementasi biaya administrasi tambahan untuk kasus khusus (seperti keterlambatan atau duplikat) dapat berbeda antar kota atau kabupaten. Sebagai contoh, di beberapa daerah, biaya fotokopi dokumen atau materai mungkin ditanggung pemohon, meskipun ini bukan biaya untuk penerbitan akte itu sendiri.
Oleh karena itu, sangat disarankan bagi orang tua baru untuk menghubungi Disdukcapil di domisili masing-masing saat memasuki masa tenggang pengurusan. Memahami prosedur dan potensi biaya akte lahir yang mungkin timbul akan membuat proses administrasi kependudukan menjadi lebih mudah dan terencana.
Dokumen ini adalah hak dasar warga negara. Jangan tunda pengurusannya setelah bayi lahir. Akte kelahiran akan menjadi dasar untuk pengurusan dokumen penting lainnya, seperti Kartu Indonesia Sehat (KIS), nomor induk siswa nasional (NISN), hingga pembuatan paspor di kemudian hari.