Akuntan sering kali dipandang sebelah mata, hanya sebagai profesi yang sibuk menghitung angka dan mengisi formulir pajak. Namun, peran akuntan dalam ekosistem bisnis modern jauh lebih vital dan kompleks. Mereka adalah arsitek informasi keuangan, yang memastikan kesehatan dan keberlanjutan sebuah entitas, baik itu perusahaan besar, UMKM, maupun organisasi nirlaba.
Lalu, sebenarnya cara kerja akuntan itu meliputi apa saja? Memahami proses kerjanya berarti memahami bagaimana data mentah diubah menjadi wawasan strategis yang dapat digunakan oleh para pengambil keputusan.
Pekerjaan akuntan berputar pada siklus yang memastikan semua aktivitas keuangan terdokumentasi, diklasifikasikan, dan dilaporkan secara akurat. Proses ini umumnya terbagi menjadi beberapa tahapan utama.
Ini adalah fondasi dari semua pekerjaan akuntansi. Akuntan bertanggung jawab untuk mengumpulkan semua bukti transaksi keuangan, seperti kuitansi, faktur penjualan, nota pembelian, dan slip gaji. Data mentah ini kemudian dicatat ke dalam jurnal akuntansi harian. Kunci di sini adalah ketelitian dan kepatuhan terhadap prinsip dasar akuntansi (seperti Prinsip Harga Perolehan dan Prinsip Penjajaran).
Setelah transaksi dicatat dalam jurnal, akuntan memindahkannya (proses posting) ke akun-akun yang relevan dalam Buku Besar (General Ledger). Buku Besar berfungsi sebagai pusat penyimpanan ringkasan semua transaksi untuk setiap akun aset, liabilitas, ekuitas, pendapatan, dan beban. Jika langkah ini dilakukan secara manual, ini membutuhkan ketelitian tinggi; namun, di era digital, ini banyak dibantu oleh sistem ERP atau perangkat lunak akuntansi.
Pada akhir periode akuntansi (bulanan atau triwulanan), akuntan menyusun neraca saldo. Ini adalah daftar semua saldo akun buku besar untuk memastikan bahwa total saldo debit sama dengan total saldo kredit. Kesamaan ini mengonfirmasi keseimbangan matematis sistem pembukuan.
Tidak semua transaksi selesai pada hari kejadian. Akuntan harus membuat jurnal penyesuaian untuk mengakui pendapatan yang telah diperoleh tetapi belum dicatat, atau beban yang telah terjadi tetapi belum dibayar. Contoh umum termasuk penyusutan aset tetap, amortisasi, dan akrual (pendapatan/beban yang harus diakui meskipun uang belum berpindah tangan).
Inilah puncak dari proses akuntansi periodik. Berdasarkan saldo akhir setelah penyesuaian, akuntan menyusun empat laporan utama:
Cara kerja akuntan modern tidak berhenti pada pelaporan historis. Profesi ini telah berkembang menjadi peran yang lebih strategis, terutama dalam bidang akuntansi manajerial dan konsultasi.
Akuntan pajak memastikan bahwa entitas mematuhi semua peraturan perpajakan yang berlaku, mulai dari perhitungan PPh Badan, PPN, hingga penyusunan SPT tahunan. Mereka berupaya meminimalkan kewajiban pajak secara legal melalui perencanaan pajak yang cermat.
Berbeda dengan akuntansi keuangan yang berfokus pada pihak eksternal, akuntan manajemen bekerja untuk kepentingan internal. Mereka menganalisis biaya produk, membuat anggaran (budgeting), memproyeksikan arus kas masa depan, dan memberikan rekomendasi kepada manajemen untuk meningkatkan efisiensi dan profitabilitas. Pekerjaan ini sangat bergantung pada kemampuan analisis data yang mendalam.
Akuntan juga berfungsi sebagai pengawas. Auditor eksternal memberikan opini independen mengenai kewajaran laporan keuangan, sementara auditor internal memastikan bahwa pengendalian internal perusahaan berjalan efektif untuk mencegah penipuan dan kesalahan. Keduanya membutuhkan pemahaman mendalam tentang alur kerja bisnis.
Kesimpulannya, cara kerja akuntan adalah sebuah jembatan antara aktivitas ekonomi riil dan informasi keuangan yang terstruktur. Mereka adalah penjaga integritas data, yang memungkinkan bisnis untuk bernavigasi menuju kesuksesan dengan peta keuangan yang jelas dan dapat dipercaya.