Aktiva tetap, atau sering juga disebut aset tetap atau aset jangka panjang, adalah sumber daya berwujud yang dimiliki oleh suatu entitas untuk digunakan dalam operasi bisnisnya, bukan untuk dijual kembali dalam siklus operasi normal. Karakteristik utama dari aktiva tetap adalah memiliki masa manfaat lebih dari satu tahun dan digunakan secara aktif dalam menghasilkan pendapatan. Dalam konteks akuntansi, pengelolaan aktiva tetap memerlukan perlakuan khusus karena nilai ekonomisnya yang signifikan dan proses depresiasinya seiring waktu.
Pengakuan aktiva tetap dalam laporan keuangan perusahaan sangat penting. Menurut standar akuntansi yang berlaku (seperti PSAK di Indonesia), suatu aset diakui sebagai aktiva tetap jika memenuhi kriteria: kemungkinan besar manfaat ekonomi masa depan akan mengalir ke entitas, biaya perolehan dapat diukur secara andal, dan aset tersebut dimiliki untuk digunakan dalam produksi, penyediaan barang/jasa, tujuan administrasi, atau disewakan kepada pihak lain.
Ilustrasi konseptual aktiva tetap.
Setelah diakui, aktiva tetap harus diukur pada biaya perolehannya. Biaya perolehan mencakup semua pengeluaran yang dikeluarkan agar aset tersebut berada di lokasi dan dalam kondisi siap digunakan. Ini tidak hanya mencakup harga beli, tetapi juga biaya pengiriman, instalasi, bea masuk, dan biaya pengujian yang diperlukan sebelum aset dapat digunakan sesuai tujuannya.
Dalam akuntansi, terdapat beberapa metode untuk mengklasifikasikan aktiva tetap. Klasifikasi umum meliputi:
Prinsip utama dalam akuntansi aktiva tetap adalah konsep depresiasi. Depresiasi adalah proses sistematis mengalokasikan biaya perolehan aset tetap yang dapat disusutkan selama estimasi masa manfaatnya. Tujuannya adalah mencocokkan biaya penggunaan aset tersebut dengan pendapatan yang dihasilkan aset tersebut (prinsip penandingan/matching principle).
Pemilihan metode depresiasi sangat memengaruhi laporan laba rugi dan neraca. Metode yang umum digunakan antara lain:
Selain depresiasi, beberapa aset tak berwujud juga mengalami amortisasi (seperti hak paten), sementara aset yang sumber dayanya terbatas mengalami deplesi (seperti pertambangan).
Manajemen aktiva tetap juga mencakup evaluasi penurunan nilai. Jika terdapat indikasi bahwa nilai tercatat (carrying amount) suatu aset lebih besar daripada nilai terpulihkan (recoverable amount), maka perusahaan harus mengakui kerugian penurunan nilai (impairment loss). Hal ini memastikan bahwa aset tidak dicatat melebihi manfaat ekonomi yang dapat diperoleh darinya di masa depan.
Ketika aktiva tetap sudah tidak lagi digunakan, usang, atau dijual, aset tersebut harus dikeluarkan dari pembukuan perusahaan (disposal atau pelepasan). Proses pelepasan ini melibatkan penghapusan nilai buku aset (biaya perolehan dikurangi akumulasi penyusutan hingga tanggal pelepasan) dan pencatatan keuntungan atau kerugian yang timbul dari transaksi tersebut. Keuntungan terjadi jika harga jual melebihi nilai buku, sebaliknya terjadi kerugian.