Cara Mendapatkan Akta Pendirian Usaha

Mengapa Akta Pendirian Usaha Itu Penting?

Akta pendirian usaha adalah dokumen legal paling fundamental yang membuktikan keberadaan badan usaha Anda secara hukum di mata negara. Tanpa akta ini, bisnis Anda, terutama PT (Perseroan Terbatas) atau badan usaha formal lainnya, dianggap ilegal atau belum berbadan hukum penuh. Kepemilikan akta menjamin kepastian hukum, memudahkan pengajuan izin usaha lanjutan, pembukaan rekening bank atas nama perusahaan, hingga menarik investor.

Proses pengurusannya memang memerlukan ketelitian dan pemahaman terhadap regulasi yang berlaku. Berikut adalah langkah-langkah sistematis mengenai cara mendapatkan akta pendirian usaha yang sah dan diakui oleh otoritas terkait.

Langkah 1: Persiapan Awal dan Penentuan Nama Usaha

Sebelum melangkah ke notaris, Anda wajib mempersiapkan beberapa hal dasar. Pastikan Anda telah menentukan struktur badan usaha yang akan didirikan (misalnya CV atau PT).

Pemilihan Nama Perusahaan: Nama harus unik dan belum digunakan oleh badan usaha lain. Biasanya, pengecekan nama dilakukan melalui sistem AHU (Administrasi Hukum Umum) Kementerian Hukum dan HAM (Kemenkumham) atau melalui notaris.
Penentuan Modal Dasar dan Susunan Pengurus: Tentukan besaran modal dasar (khusus untuk PT), serta siapa saja yang akan menjabat sebagai direktur dan komisaris.
Lokasi Domisili Usaha: Siapkan surat keterangan domisili perusahaan (SKDP) jika diperlukan oleh wilayah Anda, meskipun saat ini banyak daerah yang sudah mengintegrasikan proses ini melalui sistem OSS.

Langkah 2: Pembuatan Akta di Hadapan Notaris

Akta pendirian harus dibuat oleh Pejabat Pembuat Akta Tanah (PPAT) yang memiliki kewenangan sebagai Notaris yang berwenang dalam pendirian badan usaha.

Konsultasi Awal: Konsultasikan rencana bisnis dan struktur perusahaan kepada notaris. Notaris akan membantu merumuskan Anggaran Dasar (AD) perusahaan sesuai kebutuhan Anda dan ketentuan perundang-undangan.
Penyusunan Draf Akta: Notaris akan menyusun draf akta yang memuat semua informasi vital: nama, maksud dan tujuan usaha, modal, susunan pengurus, serta hak dan kewajiban pemegang saham/sekutu.
Penandatanganan Akta: Semua pendiri atau pemegang saham yang namanya tercantum wajib hadir dan menandatangani akta pendirian di hadapan notaris. Proses ini adalah momen legalisasi resmi berdirinya perusahaan Anda.

Catatan Penting: Untuk PT, pastikan modal dasar telah disetorkan minimal 25% dari modal dasar yang ditetapkan sesuai UU Perseroan Terbatas terbaru.

Langkah 3: Pengesahan dari Kemenkumham (Khusus PT)

Jika Anda mendirikan PT, setelah akta ditandatangani, notaris akan mengajukan permohonan pengesahan badan hukum ke Kementerian Hukum dan HAM (Kemenkumham) melalui sistem elektronik AHU.

Proses ini meliputi:

Verifikasi nama perusahaan.
Pengecekan kesesuaian Anggaran Dasar dengan peraturan yang berlaku.
Penerbitan Surat Keputusan (SK) Pengesahan Badan Hukum.

Setelah SK terbit, perusahaan Anda resmi berbentuk badan hukum dan salinan akta dianggap sah secara hukum.

Langkah 4: Pengurusan Nomor Induk Berusaha (NIB) Melalui OSS

Setelah mendapatkan pengesahan badan hukum (atau setelah akta CV selesai dibuat notaris), langkah selanjutnya adalah mengurus Nomor Induk Berusaha (NIB). NIB kini menjadi identitas tunggal pelaku usaha dan berfungsi sebagai Tanda Daftar Perusahaan (TDP), Angka Pengenal Importir (API), dan akses kepabeanan (jika diperlukan).

Proses ini dilakukan secara daring melalui sistem Online Single Submission (OSS). Anda harus mendaftar, melengkapi data usaha, dan NIB akan diterbitkan secara otomatis berdasarkan risiko usaha Anda.

Langkah 5: Penerbitan Izin Usaha Tambahan (Jika Diperlukan)

Tergantung pada sektor industri Anda, NIB mungkin belum cukup. Beberapa usaha memerlukan izin operasional tambahan (Izin Usaha) atau izin teknis lainnya. Misalnya, usaha di bidang makanan memerlukan izin BPOM, atau usaha konstruksi memerlukan sertifikasi tertentu. Pastikan Anda memeriksa persyaratan spesifik di sistem OSS untuk KBLI (Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia) yang Anda pilih.

Dokumen Pendukung yang Perlu Disiapkan

Untuk memastikan kelancaran proses, siapkan dokumen-dokumen pribadi pendiri dan calon pengurus berikut dalam bentuk fotokopi yang dilegalisir jika diminta oleh notaris:

Kartu Tanda Penduduk (KTP) semua pendiri/pemegang saham.
Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) pribadi pendiri.
Kartu Keluarga (KK) jika diperlukan verifikasi alamat.
Surat Keterangan Domisili Perusahaan (jika masih dipersyaratkan oleh daerah setempat).

Mendapatkan akta pendirian usaha adalah gerbang menuju bisnis yang kredibel dan terpercaya. Meskipun terlihat kompleks, bekerja sama dengan notaris profesional akan menyederhanakan semua tahapan birokrasi ini. Pastikan setiap langkah dilakukan sesuai prosedur agar legalitas usaha Anda kuat sejak awal.