Dokumentasi formal kemitraan bisnis.
Akta Firma adalah dokumen legal formal yang menjadi dasar pendirian sebuah persekutuan perdata (Firma) di Indonesia. Firma, atau Fa, merupakan bentuk badan usaha yang didirikan oleh minimal dua orang atau lebih yang menjalankan usaha secara bersama-sama di bawah satu nama. Berbeda dengan Perseroan Terbatas (PT) yang memiliki badan hukum, Firma adalah persekutuan perdata yang menganut asas tanggung jawab pribadi tak terbatas dari para sekutu. Oleh karena itu, pembuatan akta pendirian yang komprehensif adalah sangat krusial.
Setiap contoh akta firma yang sah harus dibuat di hadapan notaris. Notaris bertugas memastikan semua klausul yang disepakati oleh para pihak tercatat secara hukum dan legalitasnya terjamin. Kegagalan mencatatkan pendirian Firma di instansi terkait dapat menimbulkan masalah hukum di kemudian hari, terutama terkait pertanggungjawaban utang piutang.
Sebuah akta pendirian firma harus mencakup detail-detail esensial yang mengatur hubungan antar sekutu dan operasional bisnis. Berikut adalah komponen utama yang wajib ada dalam setiap contoh akta firma profesional:
Poin mengenai tanggung jawab sekutu sering menjadi fokus utama. Karena Firma menganut tanggung jawab rentang (tanggung jawab secara pribadi dan bersama-sama), klausul mengenai pembagian risiko kerugian harus sangat jelas agar tidak menimbulkan sengketa internal.
Banyak pelaku usaha pemula sering bingung membedakan Firma dengan persekutuan lainnya. Memahami perbedaan ini membantu dalam memilih struktur yang tepat sebelum merujuk pada contoh akta firma.
CV membagi sekutu menjadi dua tipe: sekutu aktif (komplementer) yang bertanggung jawab penuh, dan sekutu pasif (komanditer) yang hanya bertanggung jawab sebatas modal yang disetorkan. Dalam Firma, tidak ada pembagian peran tanggung jawab semacam itu; semua sekutu memiliki tanggung jawab pribadi yang tak terbatas atas seluruh utang firma.
Perbedaan paling signifikan adalah status badan hukum. PT adalah badan hukum, yang berarti harta kekayaan perusahaan terpisah dari harta pribadi pemegang saham. Sementara itu, Firma adalah persekutuan perdata, di mana harta pribadi sekutu dapat ikut terseret jika Firma mengalami kebangkrutan dan memiliki utang yang belum terbayar.
Setelah draf akta Firma disusun dengan memperhatikan semua elemen yang ada di contoh akta firma, langkah selanjutnya adalah legalisasi. Proses ini tidak bisa dilakukan sendiri oleh para pendiri.
Pastikan notaris yang Anda pilih memiliki kompetensi yang memadai dalam hukum persekutuan dagang. Dokumen yang sah inilah yang menjadi bukti legalitas keberadaan Firma Anda di mata hukum dan pihak ketiga, seperti bank atau mitra bisnis.