Contoh Akta Perubahan Yayasan: Panduan dan Struktur Dokumen Legal

Mengubah Anggaran Dasar (AD) atau Anggaran Rumah Tangga (ART) sebuah yayasan adalah proses hukum yang harus dilakukan secara formal dan dicatatkan dalam bentuk Akta Perubahan oleh Notaris. Akta ini menjadi bukti sah atas setiap perubahan signifikan yang terjadi pada struktur, tujuan, atau organ yayasan. Memahami struktur dan isi dari contoh akta perubahan yayasan sangat krusial agar proses legalitas berjalan lancar tanpa hambatan dari instansi terkait, terutama Kementerian Hukum dan HAM (Kemenkumham).

Kapan Akta Perubahan Yayasan Diperlukan?

Perubahan pada yayasan tidak bisa dilakukan secara informal. Ada beberapa kondisi utama yang mewajibkan yayasan untuk membuat akta perubahan:

• Perubahan Nama Yayasan: Jika yayasan memutuskan untuk mengganti namanya.
• Perubahan Tujuan dan Kegiatan: Jika terjadi perluasan atau pergeseran fokus kegiatan yayasan yang tercantum dalam AD.
• Perubahan Struktur Organ: Pergantian anggota Dewan Pembina, Dewan Pengawas, atau Pengurus. Ini sering terjadi karena masa jabatan berakhir atau adanya pengunduran diri.
• Perubahan Alamat Domisili: Perpindahan kantor pusat yayasan.
• Perubahan Jumlah Kekayaan Awal: Meskipun jarang, penambahan atau pengurangan signifikan pada kekayaan awal yayasan harus dicatat.

Struktur Utama dalam Contoh Akta Perubahan Yayasan

Meskipun setiap akta mungkin memiliki sedikit variasi tergantung notaris dan jenis perubahan, struktur inti dari akta perubahan biasanya mengikuti pola berikut. Mempelajari poin-poin ini akan membantu Anda membandingkan dengan draf yang Anda miliki:

2. Dasar Hukum dan Pertimbangan

Akta harus merujuk pada dasar hukum yang berlaku (misalnya Undang-Undang tentang Yayasan) dan menjelaskan bahwa perubahan yang akan dilakukan telah diputuskan melalui Rapat Pembina atau organ yang berwenang sesuai dengan AD/ART lama.

3. Pokok Perubahan (Amar Putusan)

Ini adalah inti dari akta. Bagian ini secara tegas menyatakan pasal mana dari Anggaran Dasar yang diubah, dihapus, atau ditambah. Contoh spesifik yang sering muncul:

1. Perubahan Pasal Tentang Nama dan Tempat Kedudukan: Menyebutkan nama lama dan nama baru secara eksplisit.
2. Perubahan Susunan Pengurus: Mencantumkan nama anggota organ yayasan yang diberhentikan dan nama anggota baru yang diangkat, lengkap dengan jabatan mereka.

Misalnya, jika yang diubah adalah susunan pengurus, akta akan menyatakan: "Pasal [Nomor Pasal] Anggaran Dasar Yayasan [...] diubah seluruhnya, sehingga berbunyi sebagai berikut: [...] Dewan Pengurus terdiri dari: Ketua, Sekretaris, dan Bendahara yang disebutkan namanya dalam akta ini."

4. Penutup dan Pengesahan

Setelah semua perubahan disetujui dan dituangkan dalam draf akta, para pihak akan menandatangani di hadapan notaris. Notaris kemudian bertanggung jawab untuk mendaftarkan akta perubahan ini ke Kemenkumham agar mendapatkan pengesahan badan hukum atas perubahan tersebut.

Pentingnya Peran Notaris

Perubahan pada akta pendirian yayasan, termasuk perubahan AD/ART, harus dilakukan di hadapan Notaris yang berwenang. Notaris bertugas memastikan bahwa:

1. Prosedur pengambilan keputusan oleh organ yayasan (misalnya Rapat Pembina) sudah sesuai dengan AD/ART yang berlaku.
2. Isi perubahan tidak bertentangan dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia.

Setelah akta ditandatangani, Notaris akan mengajukan permohonan pengesahan kepada menteri yang berwenang. Keputusan Menteri tentang pengesahan inilah yang menjadikan perubahan tersebut sah secara hukum dan mengikat pihak ketiga.

Implikasi Jika Tidak Dicatatkan

Apabila perubahan signifikan pada yayasan (seperti perubahan pengurus atau AD/ART) tidak dicatatkan dalam Akta Perubahan dan disahkan oleh Kemenkumham, maka status legal yayasan tersebut masih merujuk pada akta pendirian terakhir yang terdaftar. Hal ini dapat menimbulkan masalah serius, terutama dalam hal penandatanganan kontrak, pembukaan rekening bank atas nama yayasan, atau saat berhadapan dengan otoritas pajak dan perizinan.

Oleh karena itu, setiap perubahan harus segera diurus notarisialnya. Dengan memiliki contoh akta perubahan yayasan yang jelas sebagai panduan, proses sosialisasi internal dan penyusunan draf dengan notaris akan menjadi jauh lebih terarah dan efisien.